Vacature: We zoeken een allround managementondersteuner
Sluitingsdatum 31-07-2024
We zoeken een collega die een spin in het web is! Je werkt zelfstandig, kan snel schakelen en je bent leergierig. Organiseren en plannen is niet onbekend voor jou, je bent graag bezig met diverse taken en krijgt energie van het uitvoeren en afronden hiervan. Herken jij je in deze veelzijdige rol? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren.
Wat ga jij doen?
- Je bent een vraagbaak voor de adviseurs en relaties van de RVS.
- Je vervult een voorbereidende en organisatorische rol voor overleggen en stafbrede bijeenkomsten.
- Je regelt interne en externe vergaderlocaties, draagt zorg voor de catering en ontvangt gasten.
- Je beheert en behandelt de algemene Dienstpostbus van het secretariaat.
- Je beheert samen met een collega de agenda van de directeur/algemeen secretaris.
- Je collega’s van management en communicatie kunnen een beroep op je doen voor diverse secretariële werkzaamheden.
- Samen met de ondersteuner van Bedrijfsvoering organiseer je het inwerkprogramma voor nieuwe medewerkers.
- Waar nodig werk je samen met de collega’s van Evenementen en Producten bij het uitbrengen van adviezen en/of het organiseren van onder andere aanbiedingsbijeenkomsten.
Functie-eisen
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal twee jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Je hebt ervaring met de coördinatie, planning, voortgangsbewaking en uitvoering van operationele processen.
- Je bent digitaal vaardig en maakt systemen snel je eigen.
- Je bent beschikbaar op de vrijdagen.
- Je hebt een dienstverlenende en pro-actieve houding en je kunt omgaan met piekbelastingen.
Wat bieden wij?
- Schaal 8
- Contractduur 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Meer informatie/solliciteren? https://www.werkenvoornederland.nl/vacatures/managementondersteuner-VWS-2024-0227